Kişisel Verileri Koruma Kurumu, iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklıkların Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kendi adlarına kayıt yaptıramayacağını ve bu yapıların faaliyetlerine dair veri bildirimlerinin ortaklar tarafından gerçekleştirilmesi gerektiğini duyurdu.

ANKARA (Gazete Bursa) – Kurum, iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklık yapıları çerçevesinde işlenen kişisel verilerin VERBİS’e bildirilmesine yönelik olarak kamuoyuna bir hatırlatma yayımladı.

Açıklamada, veri sorumlularının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16. maddesi gereğince VERBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerektiği vurgulandı. Bu bağlamda, veri sorumluları için kayıt süresinin 31 Aralık 2021’de sona erdiği ifade edilerek, bu tarihten sonra yükümlü hale gelenlerin ise yükümlülük doğduktan sonraki 30 gün içerisinde kayıt işlemlerini tamamlamaları gerektiği hatırlatıldı.

Kurum, son zamanlarda gelen başvurularda iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklıkların VERBİS’e kayıt yükümlülüğü konusunda bazı kafa karışıklıkları yaşandığını tespit etti. Bu sebeple, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 9 Haziran 2021 tarihli ve 2021/569 sayılı kararına dikkat çekildi.

Söz konusu karara göre, iş ortaklığı, konsorsiyum veya adi ortaklık gibi yapıların ayrı bir tüzel kişiliği bulunmadığı için kendi adlarına VERBİS kaydı oluşturmalarının mümkün olmadığı belirtildi. Bunun yerine, ortaklığı oluşturan ve Sicile kayıt yükümlülüğü bulunan tarafların, VERBİS’e yaptıkları bildirimlerde kendi faaliyetlerinin yanı sıra ortaklık faaliyetleri doğrultusunda işlenen kişisel verilere dair bilgileri de sisteme girmeleri gerektiği kaydedildi.

Kurum, yapılan incelemelerde bazı ortaklıkların kendi adlarına Sicile kayıt başvurusunda bulunduğunu tespit ettiklerini belirterek, bu uygulamanın mevzuata uygun olmadığını ve Kurul kararında belirtilen usulün takip edilmesi gerektiğini vurguladı.